Как сделать так, чтобы ИПР отвечал планам сотрудника на свое развитие, соответствовал потребностям работодателя и не превратился в простую формальность?
Начнем с начала: что такое ИПР и для чего он нужен?
ИПР (Индивидуальный план развития) — документ, который позволяет сотруднику планировать профессиональный рост в соответствии с бизнес-планами и требованиям организации. Обычно в нем фиксируются договоренности между руководителем и подчиненным, касающиеся целей развития, выбранных приоритетов (компетенций), шагов и мероприятий (курсы, тренинги), а также контрольные сроки.
Пример ИПР 1
Пример ИПР 2
Пример ИПР 3
При составлении ИПР необходимо учесть ряд ключевых моментов:
- Первое и важное — необходимо понять, хочет ли сотрудник развиваться. В первую очередь, сотрудник должен ответить сам для себя на вопросы:
- Зачем мне развиваться?
- Что мне это даст?
- Какие рабочие цели стоят передо мной в этом году?
- Чего я хочу достичь через год?
- Второе – выбрать необходимые компетенции для развития и расставить приоритеты. Компетенции — это набор знаний, навыков и качеств сотрудника, которые влияют на эффективность выполняемой работы.
- Третье – сформулировать образ результата. Конкретно и четко представить образ результата поможет технология SMART-целей. SMART-цели — это цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Установка SMART-целей поможет сделать план развития более эффективным и реалистичным.
Пример формирования SMART-целей по повышению квалификации аналитика 1С:
Компетенция | Мероприятие | Результаты | Сроки | Контроль |
Проф. навыки (бюджетирование) | Сертификат «Специалист консультант бюджетирование в 1С ERP 2.5» | Подготовиться и сдать сертификат | 1кв 2025 | Руководитель направления ОУ |
Оценка трудоемкости | Участие в оценке 2-х пресейлов | Подготовка расчета трудоемкости минимум 2ух проектов (полностью или отдельного этапа проекта) | 2кв 2025 | Руководитель отдела продаж |
Проф. навыки (тех. часть) | Курс по программированию для аналитиков 1С | Пройти внутренний курс по программированию, получить «зачет» по итоговой самостоятельной работе | 3кв 2025 | Руководитель направления ОУ |
После составления ИПР возникает важный вопрос – как воплотить в жизнь разработанный ИПР, а не просто составить очередной документ, положить его в дальний угол стола и забыть?
Свою эффективность план развития показывает только при регулярном контроле его исполнения. Поэтому рекомендуется сразу обговорить с сотрудником формы и частоту обратной связи или отчета по движению в рамках ИПР.
В процессе реализации ИПР рекомендуется придерживаться следующих принципов:
- Не нужно стараться ухватить все. Лучше двигаться к результату планомерно. Принцип «в жизни пригодится все» здесь не работает.
- Важно оказывать поддержку сотруднику в момент его развития и поощрять целевое поведение.
- Необходимо анализировать промежуточные итоги, чтобы понять, какие цели уже достигнуты, а с чем возникли трудности. Возможность увидеть собственный прогресс — это отличный мотиватор. Даже если прогресс небольшой, он придаст сотруднику сил и вдохновит на дальнейшие шаги. Если его нет, нужно понять причину и скорректировать действия.
- В случае изменения целей развития необходимо оперативно внести корректировки в ИПР.
- Важно регулярно обновлять и корректировать ИПР сотрудников, учитывая изменения внешней среды и потребности самих людей. Необходимо помнить: квалифицированные сотрудники - один из ключевых ресурсов развития успешного бизнеса!
Материал подготовлен компанией Диалог ИТ