#2 Виды ресурсов проектов. Потребности в ресурсах соответствуют наличию в организации?
Проектное управление – это в большей степени управление людьми. В проектных организациях, конструкторских бюро, изыскательских и похожих компаниях реализуются преимущественно трудоемкие проекты. В них сотрудники - главные ресурсы организации. Результаты работы определяются компетенцией и квалификацией персонала, поэтому для развития бизнеса нужно привлечение большего количества сотрудников с достаточным уровнем компетенции или повышение производительности персонала.
В первом случае найти и обучить сотрудников требуется за полгода до момента выхода на проект.
Во втором - располагать информацией о наличии и объеме незапланированных или переделке выполненных работ.
Регулярный контроль качества снижает затраты на исправление ошибок и повышает рентабельность. Программа «1С:РМ Управление проектами» содержит функциональность для анализа трудозатрат специалистов и подразделений, выявления простоев и использования рабочего времени не по назначению. Отчеты «1С:РМ» покажут, хватит ли мощности ресурсов организации для выполнения проектов.
#3 Учет рабочего времени и расписание. Как сократить процент потерянного времени
Важный вопрос – правильная организация контроля выполнения задач и оптимизация использования трудовых ресурсов.
На помощь приходит автоматизация рутинных операций:
- Учет рабочего времени
- Составления расписания
- Создания календарей
Пользователь «1С:РМ» может пользоваться «базовыми» календарями или создать персональный календарь-расписание со своими выходными днями.
В табель учета рабочего времени «1С:РМ» сотрудники вводят информацию о израсходованном рабочем времени в течении рабочего дня по проектным и непроектным задачам, потерянном времени. На основании табелей руководитель анализирует качество использования времени и контролирует выполнение задач.
Материал подготовлен партнером IT Land